Parfois, même en tant que société de production, vous n’avez ni le temps ni les ressources pour créer des vidéos explicatives. C’est à cela que sert la production en marque blanche.
Une vidéo explicative en marque blanche est une prestation de production réalisée par des studios ou des maisons de production. Les agences la revendent ou la présentent comme si elles l’avaient réalisée. Fondamentalement, c’est la version de production équivalente à l’utilisation d’un rédacteur fantôme pour l’écriture d’un livre. Tous les droits et crédits sont également transmis à l’acheteur. Cela permet aux agences de se concentrer sur les relations avec les clients, l’expansion de leur portefeuille et le développement de l’entreprise.
Dans la plupart des entreprises, lorsque vous travaillez avec un client et que vous avez établi une relation de confiance, votre client vous demandera de l’aider avec plus de services. Il en va de même avec les vidéos explicatives. Peut-être qu’ils aiment la façon dont vous les aidez avec la stratégie de marque ou de marketing, et maintenant, ils ont besoin d’une vidéo explicative. Le problème est que vous n’avez pas d’équipe de production. C’est là que les équipes de production en marque blanche peuvent vous aider.
Ce qui est important, c’est que la société de production vous informe à chaque étape. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre client est satisfait de la progression et l’approuve en cours de route.
Habituellement, les agences fournissent le brief, le scénario, la voix off (préproduction) et d’autres pièces de production. Les étapes de post-production doivent être gérées par la maison de production. Cependant, si vous travaillez avec un studio professionnel, le processus doit être construit autour de vos besoins. Ils doivent gérer toutes les étapes que vous n’êtes pas en mesure de faire en interne.
Bien sûr, le principal avantage est le fait qu’une autre équipe s’occupe de la production de votre vidéo. Cela dit, il y a beaucoup d’autres avantages à considérer.
Cet avantage est sous-estimé. Disons que vous avez décidé de tout gérer en interne. Voici ce dont vous auriez besoin : un espace de bureau, des ordinateurs puissants, des licences de logiciels et d’actifs, au moins 5 à 6 professionnels, et les ressources nécessaires pour leur verser un salaire et des avantages sociaux, que vous ayez ou non des contrats avec des clients. Cependant, avec la production en marque blanche, vous pouvez simplement louer un studio lorsque vous avez un contrat. Puis, payer uniquement la production dont vous avez besoin.
Imaginez combien de temps vous passerez si vous n’essayez pas d’organiser tout ce que nous venons de mentionner ci-dessus. Ensuite, vous devez organiser l’équipe, faire travailler les collaborateurs ensemble et mettre en place d’autres éléments dont vous aurez besoin avant de pouvoir créer une seule vidéo. Pourtant, les délais du projet sont généralement très serrés (5 à 8 semaines), ce qui vous laisse peu de temps.
Disons que vous avez une équipe de production interne. Maintenant, vous devez constamment trouver de nouveaux projets pour les occuper. Mais, votre entreprise ne fait pas de production de vidéos explicatives. C’est donc une perte de temps. Mais lorsque vous externalisez la production, vous avez la garantie d’un flux de trésorerie.
Vous pouvez toujours planifier votre avenir, augmenter la production et signer de gros contrats, car la seule chose sur laquelle vous devez vous concentrer est la gestion du projet.
La production de vidéos explicatives en marque blanche est sans risques puisque vous ne faites aucun investissement. La seule chose à laquelle vous devez faire attention, c’est si vous travaillez avec le mauvais partenaire.
Peut-être aurions-nous dû commencer par cela. La première chose que vous devriez trouver est un excellent partenaire, et cela devient de plus en plus difficile. Mais vous n’avez pas à vous inquiéter car nous avons quelques bons conseils pour vous aider.
Il ne suffit pas de leur demander. Ce que vous pouvez et devez faire, c’est consulter les comptes YouTube, Vimeo ou Behance de l’entreprise et voir l’ancienneté de leur travail publié. Bien sûr, les studios cachent d’anciennes œuvres après un certain temps, mais vous pouvez toujours leur demander de partager les liens non publiés avec vous. Il n’y a aucune raison qu’ils ne le fassent pas.
Certains studios incluent les œuvres d’autres studios dans leurs portfolios. Ils les ont même mis en ligne sur le site Web et les revendiquent comme les leurs. Cependant, vous pouvez le valider en contactant les clients ou en demandant à la société de production de montrer les fichiers sources du projet.
C’est un peu délicat car s’il s’agit d’une agence en marque blanche, vous ne pourrez probablement pas obtenir de noms. Cependant, la plupart des studios proposent également d’autres services. Le deuxième défi est de déterminer si les commentaires sur leur site web sont réels ou inventés. Ce que nous faisons, c’est vérifier si une entreprise est inscrite sur Clutch, car vous y trouverez des commentaires éprouvés de tiers.
Il s’agit d’un partenariat à long terme. Vous devez essayer plusieurs studios et sélectionner ceux qui fonctionnent, cela affectera votre entreprise quoi qu’il arrive, que ce soit dans le bon ou le mauvais sens. Ainsi, une fois que vous avez votre liste restreinte (3 à 5 studios), créez une petite tâche de 300€ à 500€ et passez une petite commande test. Cela vous donnera une idée du fonctionnement des studios, de leur processus, de leur ponctualité, de leur créativité et bien sûr du soutien qu’ils vous apportent.
Lorsque vous avez fait votre choix, il y a plusieurs choses que vous devez faire avant et pendant votre partenariat.
Bien sûr, tous les partenariats sont basés sur la confiance, mais il est évidemment nécessaire d’être protégé par un accord. Assurez-vous que les informations que vous envoyez seront entre de bonnes mains. De plus, il est très important que le studio garde votre projet terminé dans la confidentialité, et qu’ils sont d’accord pour ne pas inclure le travail dans leur portfolio.
Certaines agences préfèrent ajouter les sociétés de production à leurs outils de gestion de projet. Cependant, cela crée une sorte de chaos. Nous vous recommandons de communiquer avec une seule personne de l’agence. Obtenez des informations, discutez en interne ou peut-être avec le client, puis donnez un feedback accumulé. Sinon, la mauvaise communication est garantie.
De plus, une autre chose que vous devriez considérer est d’avoir un canal de communication de réserve au cas où. Parfois, les mails sautent dans le dossier spam. De plus, il n’y a aucune preuve que le destinataire l’a reçu. Vous devriez donc envisager de rester en contact via WhatsApp ou d’autres canaux qui présentent une preuve de réception.
La politique de révision doit être convenue avec la société de production et votre client pour éviter les extensions de budget pendant le processus. De plus, si vous avez besoin d’une série de révisions internes, notez que cela peut ne pas correspondre au calendrier du client car il faut généralement au moins 1 jour ouvrable pour les modifications. S’il ne s’agit que d’une faute de frappe ou d’un petit ajustement similaire, cela peut être corrigé en une heure, mais presque tout le reste prend du temps.
Assurez-vous de recevoir les fichiers source du projet une fois celui-ci terminé. Vous en aurez besoin à l’avenir pour apporter de petites modifications (comme si un logo ou un slogan changeait). Ou au cas où le studio fermerait en tant qu’entreprise et qu’il ne vous resterait personne pour apporter un petit changement au projet. Cependant, lorsque vous avez les fichiers source, vous pouvez le faire en engageant n’importe quel autre studio, voire un pigiste.
C’est à peu près toutes les informations dont vous avez besoin pour commencer à travailler avec une agence de production en marque blanche. Si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez déléguer vos propres projets, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.
Chez Wapiyeah, on crée des vidéos explicatives sur mesure. Contactez-nous et ensemble, commençons votre nouveau projet.